Authentication of Power of Attorney

INSTRUCTIONS REGARDING AUTHENTICATION OF POWER OF ATTORNEY

 (ALL DOCUMENTS ISSUED IN THE USA MUST BE FIRST AUTHENTICATED BY EITHER THE LOCAL DEPARTMENT OF STATE  OR THE USA DEPARTMENT OF STATE BEFORE SENDING IT TO THE CONSULATE) (ALL DOCUMENTS ISSUED IN CANADA MUST BE FIRST AUTHENTICATED BY THE CANADIAN GLOBAL AFFAIRS IN OTTAWA OR THE ORDER IN COUNCIL ADMINISTRATION, MINISTRY OF ATTORNEY GENERAL OF THE LOCAL PROVINCE BEFORE SENDING IT TO THE CONSULATE)

اولا: ضروره خضوع جميع الوكالات العامه الداخليه والخارجيه للدراسه والموافقه الامنيه

ثانيا: بالنسبه للوكالات الخارجيه الخاصه: فتخضع للموافقه الامنيه باستثناء عدد من الحالات التي يمكن استثناؤها من الموافقه للتخفيف عن المواطنين وهي:

الوكالات الخاصه بالمراجعات الاداريه (مراجعه شعبه تجنيد - الدوائر الرسميه لتسويه اوضاع الموكلين او الحصول على اوراق رسيمه : شهادات - دفع بدل - الحصول على جواز سفر.....)الوكالات الخاصه المتعلقه بالاحوال الشخصيه والمدنيه: (زواج - طلاق - حصر ارث - تسجيل ولادات )

الوكالات الخارجيه الخاصه بتثبيت ملكيه

لذلك من الضروري تحيديد الغايه من الوكاله صراحه في نص الوكاله وبما يتماشى مع الاعفاءات المذكوره اعلاه علما ان اي اضافات تخرج الوكاله عن حرفيه المعلومات المشار اليها اعلاه والغايه منها سيجعل الوكاله خاضعه للموافقه الامنيه

جميع الوثائق المنظمه في الولايات المتحده الامريكيه لاتكتسب الصفه القانونيه الا اذا كانت مصدقه اصولا من الخارجيه الامريكيه في واشنطن او  خاتم السلطه التي لها هذا الحق قانوناجميع الوثائق المنظمه في كندا لاتكتسب الصفه القانونيه الا اذا كانت مصدقه اصولا من الخارجيه الكنديه في اوتاوا او خاتم السلطه التي لها هذا الحق قانونا

الرجاء اخذ العلم ان القنصليه تصادق على الوكاله باللغه الانكليزيه وترجمتها للغه العربيه او العكس المربوطتين اصولا والتي تم تصديقهما اصولا حسب المذكوراعلاه والقنصليه لاتقبل اي وكاله غير موقعه وممهوره ببصمه الابهام كل من الموكلين

الرجاء اخذ العلم انه يجب ابراز/ارفاق التالي مع الوكالات التاليه عند ارسالها للتصديق:

اخراج قيد عقاري صادر عن الدوائر العقاريه المختصه في الوكالات المتعلقه بيبع عقار او هبه عقار او اي نوع من انواع التصرف

بيان قيد مركبه صادر عن مديريه النقل المعنيه في الوكالات المتعلقه بيبع نقل ملكيه السياره او المركبه

شهاده تسجيل شركه صادره عن امانه السجل التجاري في كل وكاله تتعلق باداره امور شركه

وصايه شرعيه صادره عن فضيله القاضي الشرعي في كل وكاله تتعلق بامور القاصرين

قوامه شرعيه صادره عن فضيله القاضي الشرعي في كل وكاله تتعلق بامور محجور عليه.

االرجاء اخذ العلم ان القنصليه تصادق فقط وليس للقنصليه اي صلاحيات فيما يتعلق بنص او صيغه الوكاله

Original Power of Attorney - Arabic version and English duly authenticated togather and signed and the print of the thumb (right or left) as well;

Please note the following must be included with the following POA:

The deed of ownership of the property if the POA is sale/purchase or gift of a property

The deed of owner of the car/vehicle if the POA is sale/purchase of a car

The registration document of the company if the POA is for the management of a company

Guardianship document if the POA for the management of a minor affairs

Guardianship document if the POA for the management of mental health affairs

  1. Copies of the power of attorney for the consulate file;

  2. Copies of 2 photo IDs, preferably one in Arabic (passport, Driver Licence) of the person giving the Power of Attorney;

  3. Duly completed and signed Consular Registration Form. please read and follow the instructions regarding consular registration form and the consular fee payment of $35.00 CAD for each consular registration form;

  4. Consular fee for the authentication of the POA of $70.00CAD for each POA;

    Please read and follow the instructions regarding payment of consular fees under FEE

  5. Pre-paid airway bills preferably DHL or UPS from/to USA (Do NOT USE FedEx FROM TO USA), you can use FedEx within Canada or any other postal/courier services.

Please note the consulate does NOT accept airway bill to be paid on account number or credit card. It must be a pre-paid airway bill.

PLEASE NOTE THE CONSULATE DOES NOT ACCEPT CANADA EXPRESS POST, AS CANADA POST DOES NOT PICK UP PACKAGES.

Please note the consulate is not liable for any damages caused to packages received by this consulate by using Canada post, as CP deposits package in the consulate mail box and not at the front desk, which may result in full damage to the package being bigger than the mail box.

الرجاء اخذ العلم ان اي وثيقه ترسل للقنصليه الفخريه السوريه سوف تعاد ان لم تتوافق مع التعليمات التاليه.-الاتصال مع القنصليه من قبل صاحب العلاقه بالذات او قريبه حتى الدرجه الثانيه او وكيله القانوني رسميا

Please note applications will be returned if not complete and/or fees are not paid as required.

PROCESSING TIME 6-8 WEEKS